BURMISTRZA SUPRAŚLA

18 lutego 2009 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w

zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji.

Na podstawie art. 30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym

(Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113,

poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 17 i Nr 162, poz.1568, z

2004r. Nr 102, poz.1055, Nr 116, poz.1203 i Nr 167, poz.1759, z 2005r. Nr 172, poz. 1441 i Nr

175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz.128 i Nr 181, poz.1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327,

Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 108, poz.1111, Nr 223, poz. 1458)) i art. 13

ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

(Dz. U. Nr 96, poz. 873, z 2004 r. Nr 64, poz. 593, Nr 116, poz. 1203, Nr 210, poz. 2135,

z 2005 r. Nr 155, poz. 1298, Nr 169, poz. 1420, Nr 175, poz. 1462, Nr 249, poz. 2104,

z 2006 r. Nr 94, poz. 651, z 2008 r. Nr 209, poz. 1316) - zarządzam, co następuje:

§ .1 1.Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie kultury, sztuki,

ochrony dóbr kultury i tradycji, planowanych do realizacji w 2009 roku.

.2 Szczegółowe zasady konkursu, o którym mowa w ust.1, określają „Warunki Konkursu Ofert”,

stanowiące załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ .2Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów prowadzących

działalność pożytku publicznego w dziedzinie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji,

określonych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i

o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.)

§ .3 1.Do zaopiniowania ofert i przedstawienia propozycji dotyczącej przyznania lub nie przyznania

dotacji i określenia jej wysokości powołuje się komisję konkursową.

.2 Skład osobowy komisji konkursowej oraz zasady i tryb jej działania określają odrębne zarządzenia.

§ .4Ostateczną decyzję o wyborze ofert i przyznaniu lub odmowie przyznania dotacji oraz jej

wysokości podejmuje Burmistrz Supraśla, po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej i

protokołem z jej posiedzenia.

§ .5Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Supraśla

inż. Wiktor Grygiencz

do Zarządzenia Nr 0151/240/09

Burmistrza Supraśla

z dnia 18 lutego 2009 r.

WARUNKI KONKURSU OFERT

ogłoszonego przez Burmistrza Supraśla

na realizację zadań publicznych

w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji

dla podmiotów wymienionych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r.

o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. nr 96. poz. 873 z późn. zm.)

w formie wspierania lub powierzania wykonania zadań

Warunki konkursu opracowano na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o

działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.).

I.

RODZAJ ZADANIA :

§ .1 1.Przedmiotem konkursu jest realizacja zadań mających na celu :

)1 upowszechnianie kultury, sztuki oraz edukację kulturalną dzieci i młodzieży,

)2 wspieranie działań w sferze ochrony i promocji dóbr kultury i tradycji oraz edukacji

społeczeństwa w sferze zachowania dziedzictwa kulturowego regionu,

)3 promocję dokonań, działań i projektów lokalnych twórców,

)4 utrwalanie tożsamości kulturalnej gminy, podtrzymywanie tradycji.

Zadania mogą być wykonywane w różnych formach, a w szczególności poprzez organizację: festiwali,

przeglądów, prezentacji, koncertów, widowisk plenerowych, wystaw, plenerów, imprez filmowych i

innych imprez interdyscyplinarnych, służących zaspokajaniu potrzeb kulturalnych mieszkańców

gminy

§ .2Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w zakresie kultury, sztuki,

ochrony dóbr kultury i tradycji w budżecie Gminy w roku 2009:

)1 na realizację zadań publicznych w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji

w 2009 roku Burmistrz Supraśla przeznaczył w budżecie gminy środki w wysokości

28 200 złotych. Kwota ta może ulec zmianie z ważnych przyczyn, niemożliwych do

przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu lub w przypadku stwierdzenia, że zadanie

można zrealizować mniejszym kosztem lub złożone oferty nie uzyskają akceptacji

Komisji.

II.

ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI :

§ .3 1.Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem

przepisów art. 16 ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o

wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) z uwzględnieniem art. 131 ust.1 ustawy z dnia

30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz.2104 z późn. zm.) lub innych

właściwych przepisów.

.2 O przyznanie dotacji na realizację zadania mogą ubiegać się organizacje pozarządowe w

rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

(Dz.U. Nr 96, poz. 873).

.3 O dotacje na realizację zadania mogą się ubiegać oferenci, z zastrzeżeniem, że prowadzą działalność

statutową w dziedzinie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji.

.4 Dotacje na realizację zadań publicznych w dziedzinie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji

mogą być wykorzystane na :

)1 wynagrodzenia wypłacane na podst. umów o dzieło i umowy zlecenia oraz honoraria,

)2 wynajem obiektów i sal niezbędnych do przeprowadzenia zadania,

)3 koszty obsługi technicznej,

)4 koszty wydawnicze,

)5 nagrody rzeczowe i finansowe oraz materiały,

)6 zakup usług obcych: przejazdy i zakwaterowanie, transport.

.5 W kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania należy uwzględnić tylko te rodzaje

kosztów, które będą miały potwierdzenie w dokumentach księgowych oferenta (umowy, faktury,

rachunki). Działania wykonywane nieodpłatnie, społecznie nie są uwzględnianie w całkowitym

koszcie zadania.

.6 Dotacje na realizację zadań publicznych w dziedzinie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji

nie mogą być wykorzystane na :

)1 koszty stałe podmiotów, w tym: wynagrodzenia osobowe, ubezpieczenia, utrzymanie i

wyposażenie biura itd.,

)2 podatki, cła, opłaty skarbowe,

)3 zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji,

)4 opłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów,

)5 nabycie lub dzierżawy gruntów,

)6 prace remontowe i budowlane,

)7 zadania inwestycyjne,

)8 działalność gospodarczą i polityczną,

)9 pokrycie kosztów przedsięwzięć zrealizowanych przed ogłoszeniem konkursu.

.7 Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku

oferent może:

)1 negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania oraz zmniejszyć deklarowany

wkład własny zawarty w ofercie proporcjonalnie do zmniejszonej dotacji,

)2 zrezygnować z dotacji, oświadczając o tym pisemnie w ciągu 14 dni od dnia

powiadomienia o wysokości o wysokości przyznanej dotacji. W szczególnie

uzasadnionych przypadkach oświadczenie to można złożyć po terminie wymienionym

wyżej. Oświadczenie powinno być skierowane do Burmistrza Supraśla i zawierać nazwę

zadania, pieczęć oferenta oraz podpisy osób uprawnionych do składania oświadczenie

woli w imieniu oferenta.

.8 Oferent, który otrzymał dotację zobowiązany jest do :

)1 złożenia oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru ze stanem prawnym i faktycznym w

dniu podpisania umowy,

)2 przedstawienia korekty kosztorysu oraz ewentualnie harmonogramu realizacji zadania w

przypadku o którym mowa w § 3 pkt 7 lit. a. (korekta kosztorysu i harmonogram powinny

być złożone w Referacie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Supraślu w czasie

umożliwiającym przygotowanie i podpisanie umowy).

.9 Burmistrz Supraśla może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i

podpisania umowy w przypadku, gdy:

)1 okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w

ofercie,

)2 oferent, w przypadku otrzymania dotacji w mniejszej kwocie niż wnioskowana, nie

przedstawi korekty kosztorysu oraz (ewentualnie) harmonogramu realizacji zadania, w

czasie umożliwiającym przygotowanie i podpisanie umowy,

)3 zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność

merytoryczną lub finansową oferenta.

.10 Burmistrz Supraśla odmawia podpisania umowy i przekazania dotacji w przypadku, kiedy oferent

zmniejszy swój wkład własny w stosunku mniejszym niż proporcjonalnie do zmniejszonej dotacji.

III.

TERMINY I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA

§ .4 1.Realizacja zadania powinna odbyć się w wybranym terminie: od 01.04.2009 r. do 31.12.2009 r.

.2 Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z warunkami określonymi w

ofercie oraz w umowie.

.3 W przypadku wykorzystania dotacji niezgodnie z umową środki finansowe podlegają

niezwłocznemu zwrotowi na rzecz Gminy Supraśl.

.4 Zleceniobiorca zobowiązany jest do :

)1 wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,

2009-2-19 12:14:00 PM

)2 dostarczenia na wezwanie Referatu Finansowo- Budżetowego Urzędu Miejskiego

oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej,

celem kontroli prawidłowości wydatkowania dofinansowania oraz kontroli prowadzenia

właściwej dokumentacji z nim związanej. Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza

prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i

merytorycznym,

)3 sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie

określonym w umowie wg wzoru Ministra Pracy i Polityki Społecznej, zamieszczonego

na stronie internetowej BIP:http://um-suprasl.pbip.pl

IV.

TERMINY I WARUNKI SKŁADANIA OFERT

§ .5 1.Oferty składa się w Kancelarii Urzędu Miejskiego w Supraślu, ul. Piłsudskiego 58 pok nr 7.

.2 Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25.03.2009r.

.3 Jeden oferent może w konkursie złożyć maksymalnie 2 oferty.

.4 Na imprezę cykliczną (np. cykl spotkań, wystaw, itp.) składa się jedną ofertę, traktując ją jako jeden

projekt.

.5 O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty do Urzędu Miejskiego. Wzór oferty określony

w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. (Dz. U. z 2005r. Nr

264, poz.2207) znajduje się na stronie internetowej – BIP bezpośrednio pod ogłoszonym konkursem

pod adresem::http://um-suprasl.pbip.pl . Druki można pobierać również w Referacie

Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Białymstoku, ul. Piłsudskiego 58 pok nr 7.

.6 Do oferty należy dołączyć :

)1 aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty

potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących;

)2 sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków

i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok działalności lub w przypadku organizacji,

która rozpoczęła działalność w 2008 roku - za okres działalności;

)3 umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania w pkt V.1.

partnera). Oświadczenie lub umowa powinny zawierać rodzaj i zakres czynności jakie

wykona partner podczas realizacji zadania.

.7 Oferent składający w konkursie więcej niż jedną ofertę, dostarcza jeden komplet wymaganych

załączników do wszystkich składanych ofert.

.8 Oferty złożone na drukach innych niż określone w pkt 5, nie podpisane przez uprawnione osoby,

niekompletne, złożone po terminie, bez wszystkich wymaganych załączników pozostaną bez

rozpoznania.

V.

TERMIN, KRYTERIA I TRYB DOKONYWANIA WYBORU OFERT.

§ .6 1.Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 30 dni od ostatniego dnia

przyjmowania ofert. Możliwe jest dokonywanie rozstrzygnięć w kilku etapach.

.2 Oferty zostaną ocenione przy zastosowaniu następujących kryteriów punktowych, w skali do 10

punktów :

)1 atrakcyjność przedsięwzięcia pod względem wpływu na wzbogacenie oferty kulturalnej i

wkładu w budowanie tożsamości kulturowej – 3 punkty,

)2 krąg odbiorców i zasięg terytorialny oraz znaczenie zadania dla promocji Gminy

(zakładane rezultaty realizacji zadania) – 2 punkty,

)3 rzetelność przedłożonego planu rzeczowo-finansowego (zasadność wydatkowania

środków) – 2 punkty,

)4 procentowy wkład własny (pozyskiwanie środków przez oferenta z in. źródeł) – 2 punkty,

)5 rzetelność i terminowość wykonywania i rozliczania dotychczas zrealizowanych

przedsięwzięć finansowanych z budżetu Gminy – 1 punkt.

.3 Decyzję o wyborze oferty i o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Supraśla.

.4 Podmioty składające oferty zostaną powiadomione o podjętej decyzji.

.5 Od decyzji Burmistrza Supraśla w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu

odwołania.

.6 Wykaz podmiotów, którym przyznano dotację, jej wysokość i przeznaczenie zostanie zamieszczony

na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Supraślu oraz na stronie internetowej Urzędu - BIP pod

adresem: :http://um-suprasl.pbip.pl

VI.

INFORMACJA O TEGO SAMEGO RODZAJU ZADANIACH PUBLICZNYCH ZREALIZOWANYCH PRZEZ ORGAN

ADMINISTRACJI PUBLICZ I ZWIĄZAN NEJ W ROKU OGŁOSZENIA OTWARTEGO KONKURSU OFERT I W ROKU

POPRZEDNIM YCH Z NIMI KOSZTACH.

§ .7 Podaje się do wiadomości, że w budżecie Gminy Supraśl suma środków przeznaczonych na

realizację zadań z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji w roku 2008 wyniosła

26 650 zł.