BURMISTRZA SUPRAŚLA

19 lutego 2009 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w

zakresie turystyki.

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o

wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z 2004 r. Nr 64, poz. 593, Nr 116, poz. 1203, Nr 210, poz.

2135, z 2005 r. Nr 155, poz. 1298, Nr 169, poz. 1420, Nr 175, poz. 1462, Nr 249, poz. 2104, z

2006 r. Nr 94, poz. 651, z 2008 r. Nr 209, poz. 1316) - zarządzam, co następuje:

§ .1 1.Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie turystyki dla

podmiotów określonych w ustawie, realizujących zadania w sferze pożytku publicznego w formie

wspierania zadania - planowanych do realizacji w 2009 roku.

.2 Zadanie będzie realizowane w okresie od 01.04.2009 r. do 31.12.2009 r. w formie „Podejmowanie

działań w zakresie upowszechniania turystyki.”

.3 Planowana wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację poniższych zadań wynosi

4 145 zł.

.4 Kwota przeznaczona na zadania może ulec zmianie z ważnych przyczyn, niemożliwych do

przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu lub w przypadku stwierdzenia, że zadanie można

zrealizować mniejszym kosztem, bądź złożone oferty nie uzyskają akceptacji komisji.

§ .2Zasady przyznawania dotacji :

)1 Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem

przepisów ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o

wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm.) oraz zgodnie z założeniami przyjętymi w

„Programie współpracy Gminy Supraśl z organizacjami pozarządowymi oraz innymi

podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2009 ”

(uchwała Nr XXII/218/08 Rady Miejskiej w Supraślu z dnia 30 października 2008 r.)

)2 Wysokość przyznanych środków może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim

przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub

wycofać swoją ofertę.

)3 Wspieranie zadań następuje poprzez dofinansowanie ich realizacji z przeznaczeniem na:

)a zakup sprzętu sportowego i odzieży sportowej niezbędnej do realizacji zadania,

)bobozy wędrowne, turystyczne, rajdy, biwaki,

)cmateriały związane z propagowaniem turystyki na terenie Gminy Supraśl

1) Dotacje na realizację zadań publicznych nie mogą być wykorzystane na:

)a koszty stałe podmiotów, w tym utrzymanie biura,

)bpodatki, cła, opłaty skarbowe,

)c zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji,

)dopłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów,

)e nabycie lub dzierżawy gruntów,

)f prace remontowe i budowlane,

)gzadania inwestycyjne,

)hdziałalność gospodarczą i polityczną,

)i odsetki karne i kary.

)5 Zleceniobiorcy są zobowiązani do:

)a przedstawienia zaktualizowanego harmonogramu i zaktualizowanego kosztorysu do

oferty w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana,

)bwyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,

)c sporządzenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminie określonym

w umowie i dostarczenie do Urzędu Miejskiego w Supraślu wraz z oryginałami faktur

dokumentującymi wydatki pokryte z dotacji. Wzór sprawozdania został określony w

rozporządzeniu Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia

2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru

umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego

zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207). Powyższy wzór sprawozdania został

zamieszczony w na stronie internetowej

§ .3Terminy i warunki realizacji zadania :

)1 Zadanie winno być wykonane w terminie od 01.04.2009 r. do 31.12.2009 r.

)2 Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami uczciwej

konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i

terminowy oraz zgodnie z warunkami określonymi w ofercie oraz umowie.

)3 Ewentualne dochody /np.:z wpisowego/ muszą zostać przeznaczone na realizację zadania.

)4 W przypadku niewykorzystania dotacji lub wykorzystania go niezgodnie z umową,

środki finansowe podlegają zwrotowi wraz z odsetkami, jak dla zaległości podatkowych,

na rzecz Urzędu Miejskiego w Supraślu.

§ .4Terminy i warunki składania ofert :

)1 Oferty należy złożyć w zamkniętych kopertach do Burmistrza Supraśla za

pośrednictwem Urzędu Miejskiego w Supraślu w nieprzekraczalnym terminie do dnia

25.03.2009r. do godz. 14.00 przy ul. Piłsudskiego 58 pok. nr 7

)2 Wzór oferty dostosowanej do specyfiki ogłoszonego konkursu znajduje się na stronie

internetowej Urzędu Miejskiego w Supraślu: h ttp://um-suprasl.pbip.pl załącznik nr 1

poniżej w pliku do pobrania/. Druki można również otrzymać w Urzędzie Miejskim w

Supraślu (ul. Piłsudskiego 58 pok. Nr 7).

)3 Do oferty należy dołączyć:

)a aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty

potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących

wydany najpóźniej trzy miesiące przed datą złożenia oferty,

)bsprawozdanie merytoryczne i finansowe /bilans, rachunek wyników lub rachunek

zysków i strat, informacja dodatkowa/ za ostatni rok działalności lub okres

działalności,

)c umowę partnerską lub oświadczenie partnera /w przypadku wskazania w pkt V.1.

partnera,

)doświadczenie o przestrzeganiu warunków wynikających z rozporządzenia Ministra

Edukacji Narodowej z dnia 12 września 2001r. w sprawie szczegółowych zasad i

warunków prowadzenia działalności w dziedzinie rekreacji ruchowej (Dz.U. z 2001r.

Nr 101, poz. 1095) - załącznik nr 2;

)e oświadczenie, iż posiadane zasoby finansowe oraz organizacyjne zapewniają realizację

zadania określonego w ofercie- załącznik nr 3;

)f oświadczenie o nie ubieganie się o dofinansowanie przedkładanego projektu z innych

środków Gminy Supraśl - załącznik nr 4;

)gstatut organizacji

)4 Oferty złożone na drukach innych niż określone w pkt. 2, niekompletne, niepoprawnie

wypełnione lub złożone po terminie pozostaną bez rozpoznania. Wszystkie dokumenty

powinny być podpisane przez osoby upoważnione, a dołączone odpisy i kopie

potwierdzone za zgodność z oryginałem.

§ .5Termin, kryteria i tryb dokonywania wyboru ofert :

)1 Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 30 dni od ostatniego

dnia przyjmowania ofert. Możliwe jest dokonywanie rozstrzygnięć w kilku etapach.

)2 Kryteria wyboru ofert spełniających wymogi formalne:

)amerytoryczna wartość projektu i jego zgodność z celami zadania,

)bocena możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu doświadczenia

w realizacji wcześniejszych przedsięwzięć, kwalifikacji kadry, bazy lokalowej,

)c liczba osób objętych projektem,

)docena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz

efektywności,

)e rzetelność, terminowość wykonywania i rozliczania dotychczas zrealizowanych

przedsięwzięć zlecanych przez Gminę,

)3 Po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej, konkurs rozstrzyga Burmistrz Supraśla

dokonując wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania.

)4 Od decyzji Burmistrza Supraśla w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie stosuje

się trybu odwołania.

)5 Wykaz podmiotów, wysokość przyznanej dotacji i jej cel zostanie zamieszczony na

tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Supraślu oraz na stronie internetowej Urzędu

h ttp://um-suprasl.pbip.pl

§ .6 Informacja o tego samego rodzaju zadaniach publicznych zrealizowanych przez organ

administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert oraz w roku

poprzednim i związanych z nimi kosztach :

)1 W 2008 roku na realizację w/w zadań przeznaczono kwotę 3 925zł. Dotacje otrzymały:

)a ZHP Chorągiew Białostocka 1 325 zł

)bStowarzyszenie Puszczy Knyszyńskiej 2 600 zł

§ .7Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Supraśla

inż. Wiktor Grygiencz