Supraśl: WYKONYWANIE USŁUGI POLEGAJĄCEJ NA SPRZĄTANIU I UTRZYMANIU CZYSTOŚCI W BUDYNKU URZĘDU MIEJSKIEGO W SUPRAŚLU
Numer ogłoszenia: 511262 - 2013; data zamieszczenia: 10.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Supraśl , ul. Piłsudskiego 58, 16-030 Supraśl, woj. podlaskie, tel. 085 7132725, 7132701, faks 085 7132720, 7132725.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: WYKONYWANIE USŁUGI POLEGAJĄCEJ NA SPRZĄTANIU I UTRZYMANIU CZYSTOŚCI W BUDYNKU URZĘDU MIEJSKIEGO W SUPRAŚLU.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na sprzątaniu i utrzymaniu czystości w budynku Urzędu Miejskiego w Supraślu przy użyciu własnego sprzętu, środków czyszczących, konserwujących, stałego zabezpieczenia papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, środków zapachowych, worków na odpady. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zatrudnił przy świadczeniu usług będących przedmiotem zamówienia osoby zamieszkałe na terenie Gminy Supraśl. 1.Zamawiający zastrzega, że usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Urzędu ma być świadczona w dniach pracy urzędu w godzinach od 15.00 do 20.00. (w razie potrzeby do 22.00). 2. Zestawienie powierzchni do sprzątania i utrzymania czystości w budynku. Ogółem powierzchnia wynosi ok. 894 m2, w tym: - pokoje biurowe- 519,50 m2 (wykładzina dywanowa- 483,50 m2 panele podłogowe-36,00 m2) - sala konferencyjna- 67,40 m2 - ciągi komunikacyjne: klatki schodowe, korytarze- 199,00 m2 (płytka podłogowa- 171,91 m2 , panele podłogowe- 27,10 m2) - 3 sanitariaty, płytka podłogowa- 23,30 m2 - pokój socjalny płytka podłogowa- 32,70 m2 3. Zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem: 3.1 Czynności wykonywane codziennie - odkurzanie wykładzin w pomieszczeniach biurowych i ciągach komunikacyjnych - zmywanie podłóg zmywalnych: korytarze, klatka schodowa, pokój socjalny, sanitariaty - ścieranie kurzu z mebli biurowych (w tym również krzesła, fotele), w przypadku zabrudzenia czyszczenie mebli biurowych - utrzymanie w stałej czystości sanitariatów mycie dezynfekowanie urządzeń sanitarnych (muszli, umywalek, armatury), wycieranie luster - wycieranie drzwi przeszklonych - usuwanie śmieci ze wszystkich pojemników na śmieci (w tym niszczarek), wynoszenie śmieci do pojemników na odpady, wymiana worków w każdym z pojemników - zabezpieczenie toalet oraz pokoju socjalnego w ręczniki papierowe (4 podajniki), zabezpieczenie sanitariatów w papier toaletowy (3 pojemniki), mydło w płynie (3 podajniki, środki dezynfekujące i zapachowe (3 muszle klozetowe), zabezpieczenie pokoju socjalnego w płyn do mycia naczyń, powyższe środki wykładane na bieżące w miarę zużycia 3.2 Czynności wykonywane okresowe: - mycie naczyń w pokoju socjalnym oraz kuchenki mikrofalowej w miarę potrzeby - czyszczenie kwiatów w tym, podlewanie nie rzadziej niż 3 razy w tygodniu - utrzymanie w czystości sali konferencyjnej, odkurzanie wykładziny oraz ścieranie kurzu z mebli biurowych w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu - odkurzanie pomieszczeń i zmycie podłóg: 1 pomieszczenie panele podłogowe (36,00 m2) oraz klatka schodowa schody drewniane (16,41 m2)- raz w tygodniu - przecieranie na mokro grzejników, parapetów, oszklonych obrazów, gablot szklanych- raz w tygodniu -mycie glazury łazienkowej- raz w tygodniu - czyszczenie posadzek twardych maszynami szorującymi w miarę potrzeb- minium 5 razy w roku - mycie okien dwustronnie 2 razy w roku (wiosną do 30 kwietnia, jesienią do 30 października) w pomieszczeniach Urzędu Miejskiego w Supraślu - mycie drzwi pokojowych obustronnie wraz z ramami 2 razy do roku - czyszczenie wykładzin dywanowych środkami piorącymi w miarę potrzeb - minimum 2 razy w roku - czyszczenie, odkurzanie ścian i żaluzji, opraw oświetleniowych - w miarę potrzeb minimum raz w roku - rozmrażanie i mycie lodówki w pokoju socjalnym - w miarę potrzeb, minimum raz na kwartał 4. Pozostałe czynności - dokładne zamykanie okien i drzwi pomieszczeń przydzielonych do sprzątania oraz wygaszanie świateł - natychmiastowe informowanie przedstawiciela Zamawiającego o wszelkich zdarzeniach (awariach i usterkach) mogących spowodować ujemne skutki w obiekcie jak np. zalanie wodą, nieczystościami, przecieki przez okna, niesprawne zamki, uszkodzone okna - po zakończeniu sprzątania zabezpieczenie budynku Urzędu tj. zamknięcie na zamki oraz włączenie sygnalizacji alarmowej. - wykonywanie poleceń zamawiającego, które polegają na utrzymaniu czystości - wykonywanie czynności porządkowych po przeprowadzonych remontach - zapewnienie dyżurów serwisu sprzątającego w przypadku okazjonalnych potrzeb Zamawiającego - pracownicy przy wykonywaniu zamówienia powinni dołożyć wszelkiej staranności do przestrzegania warunków bhp, p.poż oraz zabezpieczenia mienia 5.Wymagania dotyczące dostarczanych środków czystości i higieny oraz używanego sprzętu do utrzymania czystości - Wykonawca zapewnia (wliczone do ogólnej ceny usługi) środki utrzymania czystości powierzchni podłóg, mebli, okien, glazury łazienkowej itp., sprzęt do utrzymania czystości i pielęgnacji, uzupełnianie papieru toaletowego oraz ręczników papierowych (miękkie białe dwuwarstwowe), mydła w płynie, płynu do mycia naczyń, środków zapachowych i dezynfekujących do toalet, worków foliowych na odpady, potrzebne materiały wykładane na bieżąco -jakość dostarczanych przez wykonawcę środków czystości i higieny nie może odbiegać od średniej występujących na rynku, w/w środki muszą posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty świadczące o ich nieszkodliwości i dopuszczeniu do ogólnego stosowania - Wykonawca na żądanie zamawiającego umożliwia sprawdzenie używanych przez Wykonawcę środków czystości, higieny oraz innych materiałów dostarczanych do wykonania usługi.
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00-9.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna warunek za spełniony, na podstawie oświadczenia (wzór Załącznik nr 2 do SIWZ)
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna warunek za spełniony, na podstawie oświadczenia (wzór Załącznik nr 2 do SIWZ
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
oświadczenie (wzór Załącznik nr 2 do SIWZ)
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
oświadczenie (wzór Załącznik nr 2 do SIWZ)
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna warunek za spełniony, na podstawie oświadczenia (wg wzoru Załącznik nr 2 do SIWZ)
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Formularz ofertowy, 2. Pełnomocnictwo: w przypadku, gdy wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz w przypadku, gdy osoba reprezentująca podmiot działa w oparciu o pełnomocnictwo, , 3.Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, gdy wykonawca wykazuje się wiedzą, doświadczeniem, osobami lub zdolnościami finansowymi innych podmiotów,
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający dopuszcza zmiany zawartej umowy w przypadku zaistnienia jednego z poniższych zdarzeń: -wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian spowodowanych następującymi okolicznościami: siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze szczegółowym opisem, zmiany dotyczące danych obydwu stron umowy w tym zmiana osoby reprezentującej, zmiany reprezentujących teleadresowe, zmiany w nazwie firmy itp., -skrócenia obowiązywania umowy, -rezygnacji z części usług, -zmniejszenia ilości i częstotliwości wykonywanych usług , -kolejności, terminów i godzin wykonywania usług, -wystąpienia innych szczególnych okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, -siła wyższa np. wystąpienia zdarzenia losowego, wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć,
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.suprasl.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Supraślu, ul. Piłsudskiego 58, 16-030 Supraśl, pok. nr 3.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.12.2013 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski w Supraślu, ul. Piłsudskiego 58, 16-030 Supraśl, pok. nr 3.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie