Supraśl: Zorganizowanie otwartej imprezy kulturalnej o charakterze koncertowym w ramach Festiwalu Kanton Supraśl w ramach projektu Supraśl-Polskie Okno Na Szwajcarię
Numer ogłoszenia: 185108 - 2013; data zamieszczenia: 10.05.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Supraśl , ul. Piłsudskiego 58, 16-030 Supraśl, woj. podlaskie, tel. 085 7132725, 7132701, faks 085 7132720, 7132725.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.suprasl.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie otwartej imprezy kulturalnej o charakterze koncertowym w ramach Festiwalu Kanton Supraśl w ramach projektu Supraśl-Polskie Okno Na Szwajcarię.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie otwartej imprezy kulturalnej o charakterze koncertowym w ramach Festiwalu Kanton Supraśl w ramach projektu Supraśl-Polskie Okno na Szwajcarię. 2.Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. Załacznik nr 2 do SIWZ Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie pierwszej z dwóch edycji otwartej imprezy kulturalnej o charakterze koncertowym w ramach Festiwalu Kanton Supraśl dofinansowanego z projektu z Polsko-Szwajcarskiego Programu Partnerskiego Supraśl - Polskie Okno Na Szwajcarię, którego głównym Wnioskodawcą jest Gmina Supraśl. 1.Miejsce : Miasto Supraśl, Rynek Miejski ul. Plac T. Kościuszki w Supraślu. 2.Termin imprezy w ramach festiwalu 6-8.09.2013 r. Początek imprezy 6.09.2013 r. ok. godz. 18 - zorganizowanie Nocy Filmowej. Impreza w dniu 7.09.2013r. początek o godz. 16.00, zakończenie 7.09.2013 r, około godziny 22.00. W dniu 8.09.2013 r. początek imprezy o godz. 13.00 zakończenie o godz. 17.00. 3.Opis: Festiwal Kanton-Supraśl ma propagować kulturę szwajcarską i polską poprzez prezentację filmów, folkloru, przyrody oraz bogactwa kulinarnego obu regionów. Działania te mają na celu rozpowszechnienie kultury szwajcarskiej, przez co wzrośnie zainteresowanie i wiedza społeczeństwa o wieloletnim partnerze Supraśla - Gminie Balsthal w Szwajcarii. Planowana impreza w ramach festiwalu w Supraślu, powinna składać się z: 1) występu szwajcarskiego zespołu folklorystycznego (min. 16 osób) złożonego z lokalnych muzyków (np. występy trębaczy, śpiewaków jodłujących z Balsthal), wyłoniony po uzgodnieniach z partnerami projektu z Gminy Balsthal - zapewnienie przyjazdu i pobytu, w tym: zakwaterowanie, noclegi, wyżywienie: śniadania, obiady, kolacja, wynagrodzenie finansowe dla artystów, kawa, herbata, napoje w trakcie imprezy. Termin: 7.09.2013r. 2) występów polskich lokalnych zespołów folklorystycznych z regionu Podlasia (zespół min. 4 osobowy) - zapewnienie przyjazdu i ewentualnego pobytu, w tym: ewentualne zakwaterowanie, wyżywienie: śniadania, obiady, kolacja, wynagrodzenie finansowe dla artystów, kawa, herbata, napoje w trakcie imprezy. Termin: 8.09.2013r. 3) występu gwiazdy wieczoru (wskazana jest polska gwiazda muzyki rozrywkowej) - zapewnienie wynagrodzenia za występ, poczęstunek, ewentualny nocleg. Występ gwiazdy wieczoru przewiduje się w sobotę, w dniu 7.09.2013 r 4) zorganizowanie tzw. Nocy Filmowej w dniu 6.09.2013 r. w Supraślu składającej się z projekcji dwóch filmów fabularnych polskich i dwóch filmów fabularnych szwajcarskich (Wykonawca zapewni wszelkie pozwolenia, licencje związane z możliwością emisji filmów przy większym gronie odbiorców). 4.Wymogi dotyczące obsługi technicznej: zapewnienie sceny mieszczącej co najmniej 16-osobowy zespół muzyków wraz z instrumentami muzycznymi, nagłośnienie, oświetlenie, wyposażenia imprezy (stoły, parasole, atrakcje dla dzieci, stragany z rękodziełem ludowym, potrawami regionalnymi), transport urządzeń, zapewnienie obsługi festiwalu w wyznaczonym terminie- konferansjer, zapewnienie obsługi technicznej urządzeń, zapewnienie miejsca (namiot/altana) dla artystów (gdzie mogliby się przygotować do występu). 5.Wykonawca odpowiada za: wszelkie pozwolenia administracyjno-prawne, poinformowanie firm świadczących komunikację publiczną o zmianie organizacji ruchu na drogach wokół miejsca organizacji imprezy ; ma obowiązek zapewnić opiekę tłumacza. Ponadto zapewni opiekę medyczną, powiadomi służby bezpieczeństwa (policja, straż pożarna, straż miejska), zapewni ochronę w trakcie imprez plenerowych, wynajmie płotki odgradzające miejsce imprezy i scenę, zapewni toalety typu toi-toi zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi (wraz z oddzielnymi toaletami dla zespołów uczestniczących w festiwalu), dostęp do mediów (woda, prąd), zapewni na terenie imprezy czystość w trakcie i po festiwalu. 6.Wykonawca odpowiada również za promocję festiwalu: wyda ulotki promujące festiwal (w 3 językach: polski, angielski, niemiecki) - łączny nakład 1000 szt., plakaty - nakład 100 szt., opublikuje ogłoszenia w prasie lokalnej - 3 ogłoszenia, zapewni 2 banery (jeden do zawieszenia w centrum miasta, drugi do umiejscowienia na scenie imprezy). Wszystkie materiały promujące festiwal muszą być przed wydaniem uzgodnione co do treści z Zamawiającym, posiadać odpowiednie oznakowanie projektowe (loga, znaki i opisy -określone przez Zamawiającego zgodne z wymogami instytucji finansującej projekt Supraśl - Polskie Okno Na Szwajcarię). Ponadto wykonawca zobowiązuje się przygotować i dostarczyć do Urzędu Miejskiego w Supraślu dokumentację fotograficzną (min. 200 zdjęć na płycie dvd lub cd) wraz z relacją opisową co do wszystkich działań organizowanych podczas imprezy, zawierającą m.in. szacunkową liczbę uczestników - odbiorców festiwalu (min. 3 strony A4 Times New Roman 12 pkt.) w terminie do 7 dni po zakończeniu festiwalu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.30.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 08.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1.Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 4 353,00 zł (słownie: cztery tysiące trzysta pięćdziesiąt trzy złote). 2.Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a)pieniądzu, b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy musi być poręczeniem pieniężnym, c)gwarancjach bankowych, d)gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 103, poz. 1158 ze zm.). 3.Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego 72 8060 0004 0680 0130 2000 0040 4.Wadium wnoszone w formach, o których mowa w pkt 2 lit. b - e, należy złożyć w formie oryginału w sekretariacie Zamawiającego w budynku przy ul. Piłsudskiego 58 w Supraślu. 5.Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 20.05.2013 r., do godz. 12:00 6. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu [wg załącznika nr 3a do SIWZ];

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1.O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. zorganizowali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 4 imprezy kulturalne plenerowe o charakterze koncertowym;

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu [wg załącznika nr 3a do SIWZ];

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1.O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. przynajmniej 2 osobami posiadającymi doświadczenie w organizowaniu imprez plenerowych o charakterze folklorystycznym;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Formularz ofertowy, 2.Pełnomocnictwo: w przypadku, gdy wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz w przypadku, gdy osoba reprezentująca podmiot działa w oparciu o pełnomocnictwo, 3.Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, gdy wykonawca wykazuje się wiedzą, doświadczeniem, osobami lub zdolnościami finansowymi innych podmiotów

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.suprasl.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Supraślu ul. Piłsudskiego 58 16-030 Supraśl/pokój nr 21/.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.05.2013 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w Supraślu ul. Piłsudskiego 58 16-030 Supraśl/sekretariat/.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt realizowany przy wsparciu Szwajcarii w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie