Supraśl: Zorganizowanie II wyjazdu studyjnego grupy polskiej w ramach projektu Supraśl - Polskie okno na Szwajcarię
Numer ogłoszenia: 105334 - 2014; data zamieszczenia: 27.03.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Supraśl , ul. Piłsudskiego 58, 16-030 Supraśl, woj. podlaskie, tel. 085 7132725, 7132701, faks 085 7132720, 7132725.

Adres strony internetowej zamawiającego: www.suprasl.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie II wyjazdu studyjnego grupy polskiej w ramach projektu Supraśl - Polskie okno na Szwajcarię.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja II wizyty studyjnej przedstawicieli gminy Supraśl w Balsthal w ramach Polsko-Szwajcarskiego Programu Partnerskiego Supraśl - Polskie Okno na Szwajcarię (w tym organizacja przelotu, przejazdu, zakwaterowania, wyżywienia, wyjazdów towarzyszących) którego głównym Wnioskodawcą jest Gmina Supraśl. a) Miejsce docelowe : Miasto Balsthal i okolice b) Termin wizyty: 15 - 18.05.2014 c) Liczba uczestników: 11 osób d) Zakwaterowanie 9 uczestników w hotelu w Balsthal: 1 pokój 3 osobowy, 2 pokoje dwuosobowe, 2 pokoje jednoosobowe. Pokoje w standardzie min. 3* z pełnym węzłem sanitarnym. Dwie osoby z delegacji zostaną zakwaterowane we własnym zakresie. Miejsce noclegu powinno zostać ustalone z rezydentem szwajcarskim Hugo Meyerem (doris.meyer@ggs.ch). e) Transport - zapewnienie 11 osobom przelotu samolotem klasą ekonomiczną z Warszawy do Zurychu (Szwajcaria) w dni 15.05.2014 - wylot w godzinach porannych oraz z Zurychu do Warszawy w dniu 18.05.2014r. wylot w godzinach wieczornych. Każdy z pasażerów będzie miał podstawowy bagaż podróżny. Wykonawca powinien zapewnić także dojazd busem z Supraśla do Warszawy w dniu 15.05.2014 oraz z Warszawy do Supraśla w dniu 18.05.2014r. Godziny podstawienia zostaną dostosowane do wylotu i przylotu delegacji, nie dłużej jednak niż 1h od przylotu i dowóz na lotnisko na co najmniej 2 h przed planowanym wylotem z Warszawy. Dodatkowo Wykonawca powinien zapewnić transport autobusem/busem z Zurychu (lotnisko) do Balsthal w dniu 15.05.2014r. - do wskazanego przez rezydenta hotelu oraz z Balsthal do Zurychu (lotnisko) w dnu 18.05.2014r. f) Wykonawca powinien zapewnić środek transportu - autobus na min. 20 osób do zorganizowanych wyjazdów zgodnie z programem wizyty studyjnej w Balsthal. W sumie ilość kilometrów licząc drogę dojazdu z Balsthal do Zurychu, z Zurychu do Balsthal i odległości podczas wyjazdów do Solury i w Alpy wyniesie maksymalnie 1 000 km. Autobus/bus powinien być dostępny w terminach ustalonych z Zamawiającym i rezydentem szwajcarskim. g) Wykonawca zapewni każdego dnia pełne wyżywienie w postaci śniadania, lunchu i obiadokolacji w miejscach wskazanych w przygotowanym programie wyjazdu, po wcześniejszych uzgodnieniach z rezydentem szwajcarskim. Kwestia organizacji obiadów, miejsc - restauracji, propozycji menu - powinna zostać ustalona przed złożeniem oferty z rezydentem szwajcarskim - Hugo Meyer: adres e-mail: doris.meyer@ggs.ch. h) Ubezpieczenie: Oferent zabezpiecza koszty polisy leczenia za granicą do wysokości 25.000 Euro na każdego z 11 uczestników wyjazdu oraz ubezpieczenie na czas przejazdu NNW. i) Zamawiający ma obowiązek zapewnić opiekę rezydenta w Szwajcarii podczas wizyty w Balsthal w osobie Pana Hugo Meyera. Wykonawca w swojej ofercie powinien uwzględnić koszty wynagrodzenia/honorarium dla wskazanego rezydenta, po wcześniejszym ustaleniu tegoż wynagrodzenia bezpośrednio z rezydentem (adres kontaktowy - doris.meyer@ggs.ch). Podana przez oferenta cena musi zawierać wszelkie koszty przejazdu w tym: wymagane opłaty drogowe, koszty paliwa, koszty parkingów, ewentualne koszty zakwaterowania i wyżywienia kierowców..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 pzp.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 18.05.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 1 600,00 zł (słownie: jeden tysiące sześćset złotych). 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy musi być poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 103, poz. 1158 ze zm.). 3.Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego 72 8060 0004 0680 0130 2000 0040. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 09.04.2014 r., do godz. 11:00

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
- Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
- Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej 2 zamówienia, których wartość i przedmiot są zbliżone z usługami niniejszego zamówienia, tj. polegające na realizacji usług przewozu i zakwaterowania osób za granicą Polski o wartości brutto min. 40 000 zł każde.
III.3.3) Potencjał techniczny

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
- Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
- Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
- Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy. 2. Pełnomocnictwo: w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku, gdy osoba reprezentująca podmiot działa w oparciu o pełnomocnictwo. 3. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, gdy wykonawca wykazuje się wiedzą, doświadczeniem, osobami lub zdolnościami finansowymi innych podmiotów, 4. Informacja o przynależności lub nie do grupy kapitałowej

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie i na zasadach opisanych we wzorze umowy, który jest załącznikiem do SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.suprasl.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Supraślu ul. J. Piłsudskiego 58 16-030 Supraśl /pokój nr 21B/..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.04.2014 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski w Supraślu ul. J. Piłsudskiego 58 16-030 Supraśl.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie