BURMISTRZA SUPRAŚLA

27 listopada 2007 r.

w sprawie określenia zasad przeprowadzenia konkursu na wykonanie zadań

publicznych zleconych do realizacji podmiotom prowadzącym działalność pożytku

publicznego.

Na podstawie § 6 ust.3 uchwały Nr XI/93/07 Rady Miejskiej w Supraślu z dnia

4 października 2007 r. w sprawie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na

terenie Gminy Supraśl na rok 2008 - zarządzam, co następuje:

§ .1Ofertę stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia składa się w zamkniętej kopercie z

oznaczeniem nazwy zadania, w formie pisemnej pod rygorem nieważności w terminie do 30

października roku kalendarzowego poprzedzającego rok, w którym ma nastąpić realizacja

zadania. Nie dotyczy to roku 2007, kiedy termin składania ofert ustala się na dzień 30 listopada

2007.

§ .2Konkurs powinien być rozstrzygnięty do dnia 30 listopada roku kalendarzowego poprzedzającego

rok, w którym ma nastąpić realizacja zadania. Nie dotyczy roku 2007, w którym termin

rozstrzygnięcia ustalam na dzień 31 grudnia 2007.

§ .3 1. W celu przeprowadzenia konkursu Burmistrz powołuje w drodze zarządzenia komisję

konkursową.

W skład komisji konkursowej wchodzi:

)1 trzech przedstawicieli Rady,

)2 dwóch pracowników Urzędu Miejskiego.

.3 Komisja konkursowa rozwiązuje się z chwilą rozstrzygnięcia konkursu.

§ .4Do zadań komisji konkursowej należy przeprowadzenie postępowania konkursowego i

przedłożenie wyników konkursu do zatwierdzenia Burmistrzowi.

§ .5 1. Konkurs rozpoczyna się w miejscu i terminie wskazanym w ogłoszeniu.

.2 Konkurs składa się z dwóch etapów.

§ .6 1. W pierwszym etapie konkursu komisja:

)1 stwierdza liczbę złożonych ofert,

)2 otwiera koperty z ofertami.

)3 ustala, które z ofert spełniają warunki określone w programie współpracy z organizacjami

pozarządowymi działającymi na terenie Gminy Supraśl,

)4 odrzuca się oferty nie spełniające warunków okreslonych w programie i niezwłocznie

zawiadamia na piśmie oferentów o odrzuceniu ich ofert.

2. W przypadku stwierdzenia braków formalnych Komisja niezwłocznie występuje do

podmiotów składających oferty o uzupełnienie dokumentacji w terminie 5 dni od chwili

otrzymania zawiadomienia.

.3 W drugim etapie konkursu komisja:

)1 analizuje merytoryczną zawartość ofert,

)2 decyduje o wysokości środków przyznanych na realizację zadania Gminy

.4 W zakresie zadań przyjętych przez Radę w gminnym programie profilaktyki i rozwiązywania

problemów alkoholowych, oferty opiniuje Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów

Alkoholowych.

§ .7 1. Dokonując wyboru najkorzystniejszych ofert komisja konkursowa bierze pod uwagę:

)1 zgodność projektu z zadaniami Gminy oraz z zadaniami statutowymi organizacji

pozarządowej,

)2 wartość merytoryczną projektu,

)3 koszt realizacji projektu, w tym wysokość udziału środków własnych organizacji

pozarządowej oraz oczekiwaną wysokość dotacji,

)4 staranne i terminowe wywiązywanie się z umów i porozumień zawartych z Gminą w

ciągu ostatnich dwóch lat,

)5 dotychczasową współpracę organizacji pozarządowej z Gminą.

§ .8 Podział środków finansowych zaplanowanych w budżecie na realizację zadań Gminy w zakresie

kultury fizycznej odbywa się z uwzględnieniem:

)1 wyników osiągniętych we współzawodnictwie sportowym,

)2 wartości sportowej imprezy.

§ .9Z przebiegu konkursu sporządza się protokół, który powinien zawierać:

)1 imiona i nazwiska członków komisji konkursowej,

)2 liczbę zgłoszonych ofert, w tym ofert spełniających warunki oraz ofert odrzuconych,

)3 wskazanie ofert najkorzystniejszych, z uwzględnieniem wysokości przyznanych dotacji,

)4 ewentualne uwagi członków komisji konkursowej,

)5 wzmiankę o odczytaniu protokołu,

)6 podpisy członków komisji konkursowej.

§ .10Wyniki konkursu ogłasza się poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń oraz publikację

ogłoszenia na stronie internetowej Gminy w terminie 30 dni od dnia zakończenia postępowania

konkursowego.

III. KONTROLA WYDATKOWANIA DOTACJI I SPOSÓB ICH ROZLICZANIA

§ .111. Uruchomienie środków na realizację zadań Gminy nastąpi na podstawie umowy zawartej

pomiędzy Burmistrzem a organizacją pozarządową, której oferta została wybrana. (zał. nr 2)

.2 Umowa wymaga kontrasygnaty Skarbnika Gminy lub osoby przez niego upoważnionej.

§ .121. Po zakończeniu realizacji zadania Gminy, organizacja pozarządowa składa merytoryczno –

finansowe sprawozdanie z jego wykonania w terminie 30 dni od dnia upływu okresu, na który

umowa została zawarta. Wzór stanowi załączniki nr 3.

§ .13Środki finansowe nie wykorzystane przez organizację pozarządową podlegają wczęści

niewykorzystanej zwrotowi do budżetu Gminy w terminie 14 dni od dnia zakończenia realizacji

zadania lub odstąpienia od jego realizacji